Come e perchè usare i Plug-In AI di Excel per l’analisi di dati e vendite

Excel è uno strumento potente che da decenni aiuta gli utenti a manipolare e analizzare i dati. Con il progredire della tecnologia nel corso degli anni, Excel si è evoluto fino a incorporare funzionalità di intelligenza artificiale (AI), consentendo agli utenti di eseguire analisi dei dati più complesse e di ottenere approfondimenti in modo più efficiente. In questo articolo esploreremo i plugin AI disponibili in Excel e come possono essere utilizzati per migliorare l’analisi dei dati.

Cosa sono i plugin AI per Excel?

I plugin AI per Excel sono add-in o estensioni che consentono agli utenti di incorporare algoritmi e modelli AI nei loro fogli di calcolo. Sono oggi una parte fondamentale della trasformazione digitale delle aziende e il loro utilizzo è in rapida crescita, come dimostrano i dati di Acuity Training. Questi plugin possono essere sviluppati da Microsoft o da sviluppatori terzi e possono essere scaricati e installati direttamente in Excel. Una volta installati, gli utenti possono accedere alle funzionalità AI all’interno dell’interfaccia di Excel, come l’analisi predittiva, l’elaborazione del linguaggio naturale e l’apprendimento automatico.

Per migliorare ulteriormente le vostre capacità di analisi dei dati e sfruttare al meglio questi strumenti, considerate l’opportunità di esplorare ulteriori risorse di formazione. Migliorare la comprensione dell’IA e dell’analisi dei dati può aumentare significativamente l’efficienza e la precisione di Excel.

Perché usare i plugin AI di Excel?

I plugin AI per Excel offrono una serie di vantaggi che possono aiutare gli utenti ad analizzare i dati in modo più efficiente e accurato. Ecco alcuni dei principali vantaggi:

Maggiore precisione: Gli algoritmi di intelligenza artificiale possono analizzare grandi insiemi di dati e identificare modelli e tendenze che potrebbero essere difficili da individuare per gli esseri umani. Questo può aiutare gli utenti a fare previsioni e decisioni più accurate sulla base dei dati, con conseguente aumento della produttività.

Risparmio di tempo: I plugin AI possono automatizzare attività ripetitive, come la pulizia e la formattazione dei dati, consentendo agli utenti di concentrarsi su analisi e approfondimenti di livello superiore.

Facilità di utilizzo: I plugin di intelligenza artificiale in Excel sono progettati per essere facili da usare e richiedono conoscenze tecniche minime. Gli utenti possono semplicemente installare il plugin e iniziare a utilizzare le funzioni AI di Excel.

Economico: L’utilizzo dei plugin AI in Excel è spesso più conveniente rispetto all’investimento in un software AI separato o all’assunzione di data scientist per l’analisi dei dati.

Come si può usare l’IA in Excel

L’IA può essere utilizzata in Excel in diversi modi, rivoluzionando il modo in cui le aziende analizzano e prendono decisioni basate sui dati. Tra gli usi più comuni dell’IA in Excel vi sono:

Modellazione predittiva: La modellazione predittiva è uno degli usi più comuni dell’IA in Excel. Si riferisce al processo di utilizzo dei dati storici per prevedere le tendenze future o identificare i rischi potenziali. Gli algoritmi di IA possono essere utilizzati per creare modelli predittivi in grado di analizzare i dati e identificare modelli e tendenze. Questi modelli possono poi essere utilizzati per prendere decisioni informate sulle future strategie aziendali, come lo sviluppo di prodotti, campagne di marketing e decisioni di investimento.

Elaborazione del linguaggio naturale: L’elaborazione del linguaggio naturale (NLP) è un’altra area in cui l’IA può essere applicata a Excel. L’NLP è lo studio di come i computer possono comprendere e interpretare il linguaggio umano. Utilizzando gli algoritmi NLP in Excel, gli utenti possono analizzare i dati in linguaggio naturale, come i feedback dei clienti o i post sui social media, per ottenere informazioni sul comportamento dei clienti o sulle tendenze del mercato. Ad esempio, le aziende possono analizzare i feedback dei clienti per identificare reclami o problemi comuni e apportare miglioramenti ai loro prodotti o servizi.

Analisi delle immagini: L’intelligenza artificiale può essere utilizzata anche per l’analisi delle immagini in Excel. Gli algoritmi di IA possono analizzare le immagini e identificare modelli o oggetti al loro interno. In settori come quello sanitario o manifatturiero, l’analisi delle immagini può essere utilizzata per identificare difetti o anomalie in prodotti o immagini mediche, ad esempio. Utilizzando l’intelligenza artificiale per l’analisi delle immagini in Excel, le aziende possono migliorare la precisione e la velocità delle loro analisi.

Pulizia e formattazione dei dati: La pulizia e la formattazione dei dati è spesso una delle attività più noiose e lunghe dell’analisi dei dati. Tuttavia, gli algoritmi di intelligenza artificiale possono automatizzare questo processo in Excel, facendo risparmiare agli utenti tempo prezioso e riducendo il rischio di errori. Automatizzando il processo di pulizia dei dati, gli utenti possono concentrarsi su attività più importanti, come l’analisi e l’interpretazione dei dati.

Sentiment analysis: L’analisi del sentiment è il processo di analisi dei dati testuali per determinare il sentiment del testo. Gli algoritmi di intelligenza artificiale possono essere utilizzati per l’analisi del sentiment in Excel, consentendo alle aziende di conoscere le preferenze e le opinioni dei clienti. Ad esempio, le aziende possono analizzare i post sui social media o le recensioni dei clienti per determinare il sentiment generale verso i loro prodotti e servizi.

Oltre a queste applicazioni, l’IA può essere utilizzata in Excel anche per altri compiti, come il rilevamento di anomalie, il clustering e la classificazione.

I migliori plugin AI nativi di Excel e come usarli

Analyze Data (in precedenza Ideas) 

è uno strumento di approfondimento alimentato dall’intelligenza artificiale che fornisce suggerimenti adatti all’attività corrente di Excel. Rileva se avete bisogno di suggerimenti per la visualizzazione dei dati, l’analisi delle tendenze, l’identificazione di modelli e molto altro. Più dati si inseriscono nella cartella di lavoro di Excel e si seguono alcuni suggerimenti, più lo strumento diventa intelligente.

Analyze Data accetta anche query NLP (natural language processing), in modo da poter porre domande sul significato dei dati e vedere Excel restituire le risposte con riepiloghi visivi di alto livello, modelli e tendenze. 

Se non siete sicuri di quali domande porre, lo strumento vi suggerisce quelle basate sull’analisi dei dati esistenti. È possibile utilizzare queste domande come trampolino di lancio per ulteriori analisi. 

Analizzare i dati aiuta a risparmiare tempo fornendo analisi mirate utilizzando solo i campi di dati rilevanti. Ciò è incredibilmente utile quando si lavora con un’enorme mole di dati, poiché è possibile filtrare rapidamente le informazioni irrilevanti.

Per sfruttare appieno il potenziale di questa funzione di intelligenza artificiale, è necessario disporre di dati tabellari puliti in Excel. Evitate le celle unite e utilizzate intestazioni uniche. Analyze Data è disponibile per tutti gli utenti di Microsoft 365.

Modelli di dati collegati

Excel semplifica la raccolta dei dati collegando alcuni input di dati a risorse online esterne affidabili. Ad esempio, digitando il nome di un’azienda è possibile estrarre rapidamente informazioni sulle azioni, come il prezzo corrente, le variazioni di prezzo, ecc. Oppure, digitando il nome di un Paese, di una città, di uno Stato o di un territorio, si possono estrarre informazioni geografiche, come la popolazione, le aliquote fiscali, ecc.

Esistono altri tipi di dati collegati supportati, e sfruttare questa capacità dell’intelligenza artificiale consente di ridurre al minimo il tempo speso per l’inserimento manuale dei dati, garantendo al contempo la massima accuratezza dei dati in ogni momento. Quando una voce di dati viene convertita in un tipo di dati collegati, viene aggiornata ogni volta che vengono apportate modifiche ai dati.

Questa funzione di intelligenza artificiale consente inoltre di eseguire formule con i dati generati, rendendo i calcoli più semplici e veloci.

Inserire dati da un’immagine

Dite addio all’inserimento manuale dei dati perché Excel converte le foto in dati reali nelle celle. Quando si scatta una foto di una tabella di dati, Excel riconosce le righe e le colonne e le aggiunge automaticamente alle singole celle.

Ciò consente di creare testo completamente modificabile a partire da un’immagine scattata dal telefono e di ridurre il tempo speso a copiare e inserire manualmente i dati. Inoltre, aumenta l’accuratezza e riduce gli errori dovuti alla copia errata di informazioni sbagliate.

Plugin esterni da considerare

  • Excel formula Bot
  • Ajelix
  • Power Web 5
  • Lumelixr.ai

Migliori pratiche per l’utilizzo dei plugin AI in Excel

Sebbene i plugin AI per Excel possano offrire agli utenti una serie di vantaggi, è importante capire come utilizzarli in modo efficace per garantire un’analisi dei dati accurata e affidabile. Ecco alcune best practice per l’utilizzo dei plugin AI di Excel:

Scegliere il plugin giusto per le proprie esigenze: Con un numero così elevato di plugin AI disponibili, è importante scegliere il plugin che meglio soddisfa le vostre esigenze di analisi dei dati. Considerate le caratteristiche e le capacità specifiche di ogni plugin prima di sceglierne uno.

Utilizzare dati di qualità: I dati di alta qualità sono essenziali per un’analisi accurata dei dati. Prima di utilizzare i plugin di IA in Excel, assicuratevi che i vostri dati siano puliti, completi, accurati e che sia stato effettuato un backup. Ciò contribuirà a garantire che gli algoritmi di IA siano in grado di fornire approfondimenti accurati.

Comprendere i limiti dell’IA: anche se i plugin di IA in Excel possono fornire intuizioni potenti, è importante comprendere i loro limiti. Gli algoritmi di IA sono validi solo quanto i dati su cui sono addestrati, quindi è bene essere consapevoli dei potenziali pregiudizi e limiti dei dati.

Interpretare i risultati: Gli algoritmi di IA possono fornire intuizioni complesse, ma è importante interpretare i risultati nel contesto delle vostre specifiche esigenze aziendali. Non affidatevi esclusivamente agli insight dell’IA, ma usateli in combinazione con le vostre conoscenze e competenze per prendere decisioni informate.

Imparare e migliorare continuamente: Come ogni altra tecnologia, i plugin di intelligenza artificiale in Excel sono in continua evoluzione. Rimanete aggiornati sugli ultimi sviluppi e cercate di migliorare continuamente le vostre capacità di analisi dei dati per sfruttare al meglio questi strumenti.

I plugin di intelligenza artificiale in Excel forniscono un potente insieme di strumenti per l’analisi dei dati, rivoluzionando il modo in cui le aziende ottengono informazioni dai loro dati. Sfruttando le funzionalità dell’intelligenza artificiale, gli utenti possono migliorare la precisione, risparmiare tempo e prendere decisioni più informate. Tenendo conto delle best practice, sfruttare le funzioni AI di Excel consente agli utenti di sbloccare il pieno potenziale dei loro dati.