- In cosa consiste la fattura elettronica?
- Perché è utile la fattura elettronica?
- I vantaggi della fatturazione elettronica
- Creare una fattura elettronica
La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che deve rispettare alcuni requisiti di legge. Si tratta di un metodo di fatturazione obbligatorio in Italia a partire dal 2019 per tutte le aziende e titolari di Partite IVA.
In cosa consiste la fattura elettronica?
La fattura elettronica è un documento che viene emesso attraverso un sistema digitale di emissione, trasmissione e successiva conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre le fatture cartacee e tutti i relativi costi di stampa, spedizione e conservazione.
La fattura elettronica viene realizzata attraverso un Sistema di Interscambio (SDI) creato dall’Agenzia delle Entrate sul quale transitano tutte le fatture elettroniche emesse, sia in entrata che in uscita.
Il formato della fattura elettronica è l’XML, un flusso di informazioni digitali in cui vengono inseriti tutti i dati necessari per la corretta compilazione del documento. Tramite un software di compilazione automatica, la fattura viene compilata e firmata digitalmente tramite firma digitale e marca temporale che rendono immodificabile il contenuto del documento. A questo punto la fattura viene inviata al destinatario attraverso il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.
Perché è utile la fattura elettronica?
Il 2014 è stato l’anno in cui la Pubblica Amministrazione ha istituito l’obbligo di questo tipo di fatturazione per le fatture intestate ai vari enti della PA. Con il passare degli anni, l’obbligo di fattura elettronica si è esteso fino a essere l’unico tipo di documento che si può trasmettere tra aziende. A partire dal 1° gennaio 2019, la fattura elettronica è stata estesa a tutti i soggetti titolari di Partita IVA, anche nei rapporti che intercorrono tra entità private.
Il 1° luglio 2022 la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria per i forfettari che nell’anno precedente hanno conseguito ricavi o compensi superiori a 25.000€. Dal 1° gennaio 2024 l’obbligo si è esteso a tutti i forfettari, indipendentemente dal reddito.
Il servizio di fattura elettronica è semplice da usare, svolge in automatico tutte le interazioni previste con l’Agenzia delle Entrate e consente di importare facilmente e conservare nel sistema tutte le fatture già emesse.
I vantaggi della fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica offre numerosi vantaggi:
- Riduce sensibilmente i tempi e gli errori nella compilazione della fattura: molti campi sono codificati e un software di fatturazione elettronica può completare in automatico i dati per te;
- Aiuta a tracciare le entrate e le uscite dell’attività: a partire dalle fatture elettroniche attive e passive, alcuni software restituiscono la stima di quanti soldi stanno “entrando” e quanti “uscendo”;
- Permette di archiviare le fatture in modo ordinato e di ritrovarle velocemente.
Creare una fattura elettronica
Prima di tutto la fattura va compilata. Vanno inserite tutte le informazioni che già erano presenti sulla fattura cartacea: mittente, destinatario, riferimenti, prezzi, ecc. Una volta compilata, viene apposta la firma digitale e la marca temporale a “garanzia” del documento.
A questo punto, la fattura viene inviata al destinatario tramite il sistema d’interscambio, il sistema con cui la Pubblica Amministrazione garantisce la corretta consegna del documento. Dopo i controlli tecnici automatici, il Sistema di Interscambio provvede a recapitare il documento alla Pubblica Amministrazione o al soggetto privato a cui è indirizzato. Il Sistema di Interscambio funge quindi da snodo tra gli interessati e ha il compito di verificare che il formato del documento ricevuto sia corretto e che i dati inseriti siano completi.
La fattura verrà ricevuta dal destinatario all’interno del canale da lui prescelto. Se sei tu a ricevere la fattura e hai un software di fatturazione, puoi ricevere il documento direttamente all’interno del programma, in modo ordinato. Giunta a destinazione, la fattura dovrà essere conservata in formato digitale, secondo la specifica proceduta definita dalla legge.